Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement im Bereich Service (m/w/d)

Posted August 08, 2021
Apply: Topcon Positioning


Topcon Positioning Group is headquartered in Livermore, California, USA (topconpositioning.com). We design, manufacture and distribute productivity tools for developing a brighter future. Whether cultivating the earth or building upon it, Topcon brings innovation in workflow automation and seamless connectivity of data to construction, geopositioning and agriculture industries focused on developing a sustainable tomorrow.

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Die Topcon Deutschland Positioning GmbH mit Hauptsitz in Hamburg ist für Vertrieb, Vermarktung und Kundendienst der Produkte zur Positionsbestimmung in den deutschsprachigen Märkten verantwortlich.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für Hamburg einen Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement im Bereich Service (m/w/d) und bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut funktionierenden, professionellen Team.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie die Übernahme von Assistenzaufgaben für das Management
  • Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen
  • Abwicklung der Kundenaufträge sowie Servicefälle
  • Bearbeitung der Tickets und Pflege der Daten im ERP-System
  • Erstellung von Dokumenten, Analysen und Statistiken inklusive Recherchearbeit
  • Planung und Vorbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen
  • Unterstützung bei der Planung unserer internen und externen Firmenveranstaltungen
  • Bestellung von Bürobedarf, Getränke, etc.


Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point) und Teams
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch- und Englisch mündlich wie auch schriftlich
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Lösungs- und Serviceorientiert
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Freude an der Arbeit im Team


Wir bieten:
  • Motiviertes Arbeiten in einem dynamischen und strukturieren Team
  • Umfassende Einarbeitung
  • Nationale und internationale Kommunikationinnerhalb desTopcon-Teams
  • Attraktive Arbeitsstelle mit modernsten Arbeitsmitteln und Umgang mit neuesten Technologien
  • Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie Altersvorsorge, VWL


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins

Topcon is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran, or disability status.

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